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常见问题问答


问:稿件被录用后如何缴费?

答:具体缴费方式在《稿件录用通知》邮件中有详细说明。银行汇款账户系对公账户,可通过银行柜台、网上银行、手机银行汇款。汇款时请务必备注稿号。 

 

问:汇款后是否需要通知编辑部?

答:不需要,汇款附言稿号即可。编辑部收到汇款即邮件告知,投稿系统缴费状态同步更新。

 

问:如何查询出刊刊时间?

答:编辑部收到汇款即邮件告知,并在邮件中通知拟出刊时间,按期出刊。

 

问:缴费后一般多长时间见刊?

答:根据到款先后安排出刊,从缴费到纸质出刊一般为 7 个月左右 (具体以到款告知邮件中注明为准)。如您急用,请与编辑部联系,可以为您加急办理。

 

问:发票如何开具?

答:因财务管理制度规定,票日期为到款时间后一个月内。开具发票为增值税普通发票,发票内容为编辑服务费,发票签章为湖北省科技传媒有限责任公司

根据税务部门最新有关要求,如发票抬头为单位名称请您务必于缴费后一周内登录投稿系统,在对应稿件(号)发票(收据)信息完整填写有关信息(向贵单位财务部门咨询提供):①单位名称;纳税人识别号填写单位纳税人识别号或税务登记号均可;单位地址、电话,电话填写财务部门、院(系)或本人办公电话均可④开户行及账开户行名称xx银行xx xx分行(或支行、分理处等)填写

发票抬头为个人(作者姓名)只需在投稿系统发票(收据)信息——发票抬头(客户名称)中填写需开具的作者姓名即可,无需填写其他项。如您不需要开具发票,无需理会投稿系统发票(收据)信息未填写发票开具有关信息即默认不提供发票。

 

问:发票何时寄出?

答:发票和纸质录用通知默认随纸质刊物出刊后一并快递(快递费编辑部付);亦可提前快递,为顺丰快递到付,编辑部收到汇款及提前寄出要求后一周内寄出。如需提前邮寄请按要求填写有关信息,并在汇款附言中除注明稿号外,另加“提前寄发票”字样;或者通过邮件、系统留言另行告知编辑部。

 

问:录用通知如何获取?

答:纸质录用通知默认随发票寄出。如您不需要发票,只需要录用通知请邮件联系编辑部,可提供电子版和纸质版。
 

 

问:对文章格式有哪些要求?

答:对文章字体、字号、分栏等编排格式不作要求。但基金项目、作者简介参考文献格式需规范;需对题名、作者名、单位、摘要和关键词进行英文翻译;文中公式需用mathtype公式编辑器编辑;图表需清晰、可编辑,不加背景色具体格式规范参考官网“论文样张”

 

问:能否标注通讯作者

答:默认作者简介中不标注通讯作者字样,如需要标注通讯作者字样,请“论文样张”格式标注

 

问:稿件录用后需修改、完善内容,该怎么办?

答:稿件被录用后,作者无法通过投稿系统替换文章,请在上传稿件之前认真修改论文,确认稿件为最终定稿。如稿件内容确需作出修改和完善,需由作者将“稿件内容修改申请”发至编辑部邮箱softwareguide@163.com,并在邮件主题中注明稿号、邮件中说明修改原因和内容。编辑部收到邮件后将审稿流程回退到“退修”状态,待作者上传新版本后重新审稿。编辑部不再为作者上传替换稿件。

 

问:投稿后作者署名或基金项目有调整该怎么办?

答:可以用投稿系统中注册的邮箱将调整后的作者署名、作者简介或基金信息发至编辑部邮箱softwareguide@163.com。邮件主题中注明稿号,邮件中写清具体调整内容(单独说明即可,无需提交稿件),修改作者署名需同时附全部作者签名的“作者署名修改申请” 编辑部收到邮件即为您修改投稿系统中的原稿信息,并邮件告知您可登录投稿系统确认。若为删去基金项目信息,则需重新审稿。如当期杂志已付印,则无法修改。

 

问:稿件修回有哪些要求?

答:杂志社致力于规范出版您的文章,提升您文章的价值。将视稿件编校情况,根据需要对部分稿件安排修回,如责任编辑联系您补充、规范有关信息,核实、修改、完善个别文字表述或公式、图表作适当处理等,请您及时修回,以免贻误刊期。    

 

问:已通过审稿并缴费文章的撤稿与退款流程是怎样的?

答:为规范出版秩序,已通过审稿并缴费的文章,作者因个人原因撤稿,若需退款,按以下两种情况处理:① 尚未进入编校流程,退款需扣除20%(含审稿费、手续费等);② 已进入编校流程,退款需扣除50%(含审稿费、编校费、排版费及手续费等)。

   具体流程为:作者申请撤稿需提交撤稿申请书、个人/单位汇款的账户名称、账号、开户行、行号、手机号至《软件导刊》编辑部邮箱softwareguide@163.com,并电话告知027-87891823;若发票已开并邮寄,需先将发票退回,方可办理退款手续。

   因财务手续较为复杂,办理退款一般需2周左右。

 

 

问:是否需要确认清样?

答:编辑部对所有稿件要求出刊前清样校对,如您收到相关邮件,请您按要求及时返回。

 

问:当期样刊如何邮寄? 

答:每月15日左右出刊,出刊后将按照您投稿系统注册时填写的通讯信息,将赠送的2本杂志快递给您(中通快递,快递费编辑部已付),如收件地址、电话有变化,请及时联系编辑部   

 

问:文章刊出后,什么时候可以在知网上查到?

答:纸质刊物出刊后1周左右即可在知网上查询、下载,官网同步更新。本刊已全面实施“优先数字出版”,大部分文章可于纸质出刊前3个月左右以单篇形式上传中国知网。